Tips om jouw collega’s productiever thuis te laten werken.

Hoe kun je als IT’er ervoor zorgen dat jouw collega’s zo goed en productief mogelijk kunnen thuiswerken? Hans van der Linden, Business Development Manager bij Pro Warehouse, vertelt hoe hij de ideale thuiswerkplek voor zich ziet.

Zorg voor de juiste hardware.

Nu we bijna fulltime thuiswerken, verwachten we meer van onze werkplek. Een goed bureau en een ergonomische stoel zijn natuurlijk inkoppers. Dat een goede houding bijzonder belangrijk is, wil ik natuurlijk niet ontkennen, maar een prettige thuiswerkplek bestaat uit meer dan dat.

Werknemers krijgen vaak een laptop van de zaak. Hiermee kun je natuurlijk altijd en overal werken. Alleen een goed werkende laptop is echter niet genoeg. Denk bijvoorbeeld aan een extra keyboard en muis, een extern display en een dock voor het makkelijk aansluiten van een laptop en alle randapparatuur. Met dit soort accessoires verbetert je werkhouding trouwens ook.

Accessoires voor prettig thuiswerken.

Bij het thuiswerken zijn werk en privé natuurlijk verweven. Toch is het belangrijk om je goed af te kunnen sluiten wanneer dat nodig is. Accessoires die het thuiswerken hierin prettiger maken, zijn bijvoorbeeld AirPods Pro met noise cancelling. Die filteren storende geluiden weg. Ook erg handig tijdens meetings.

Maar ook een Apple Pencil kan je enorm helpen bij het thuiswerken. Niet iedereen heeft een printer en iets printen, beschrijven, weer inscannen en mailen is ook best omslachtig. Met een iPad en Apple Pencil kun je makkelijk aantekeningen maken of stukken nakijken. Het is overigens ook mogelijk om volledig vanaf een iPad te werken, dat doe ik zelf graag.

Software kan een groot verschil maken.

De juiste hardware in combinatie met goede software, maakt het thuiswerken makkelijk, plezierig en productief. De meest gehoorde klacht over thuiswerken is het verliezen van het contact met collega’s. Er zijn echter verschillende manieren om juist contact te blijven houden en makkelijk samen te werken. Ook nu je elkaar niet persoonlijk kan zien.

Slack

Met Slack kun je heel makkelijk contact houden met elkaar. Het is een zakelijk chatprogramma, waarbij je probleemloos groeps- en privégesprekken kunt voeren. Dit is ideaal voor het stellen van korte vragen, want chatten voelt minder formeel aan dan e-mailen. Een groot voordeel van Slack is dan ook dat je een stuk minder met elkaar hoeft te mailen. Het platform werkt op vrijwel alle apparaten en zorgt ervoor dat je altijd en overal productief kan zijn. Je kan overigens tijdens het videobellen aantekeningen maken op het scherm. Iedereen ziet dan wat jij aanwijst.

Meer over Cloud apps.

Microsoft Teams is een online samenwerkingstool van Microsoft die standaard is inbegrepen in een aantal Microsoft 365 licenties. Het is ideaal voor wanneer medewerkers, nu verspreid over verschillende locaties, met elkaar moeten samenwerken. Je voegt heel makkelijk een Teams-vergadering toe aan een Outlook-uitnodiging en er is een centrale database voor alle bestanden. Je kunt gelijktijdig met collega’s werken aan bijvoorbeeld een Excel-sheet of Word-document. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en je ziet live wat jouw collega aanpast. Zo werk je op afstand toch echt samen.